Řádným členem SKŠ v ČR se může stát na základě svého svobodného rozhodnutí jakákoliv fyzická osoba s občanstvím České republiky, která se:
a) ztotožňuje s účelem i hlavní činností SKŠ v ČR, hodlá se podílet na naplňování společných zájmů s ostatními členy SKŠ v ČR a uhradí členský příspěvek dle vnitřních předpisů SKŠ v ČR (každý člen SKŠ v ČR, který je veden v Seznamu členů SKŠ v ČR jako řádný, musí mít uhrazen členský příspěvek alespoň na aktuální období);
b) podáním své přihlášky zavazuje k respektování Stanov SKŠ v ČR (ZDE), GDPR směrnice SKŠ v ČR (ZDE) a dokumentu Oznámení o zpracování osobních údajů (ZDE).
O přijetí za řádného člena SKŠ v ČR rozhoduje Řídicí komise SKŠ v ČR na základě osobně podané přihlášky. Řídicí komise SKŠ v ČR blíže stanoví náležitosti přihlášky a způsob jejího podání (viz níže). Je-li uchazeč o řádné členství na základě podané přihlášky přijat, bez zbytečného odkladu mu jsou poskytnuty platební instrukce k úhradě členského příspěvku.
Přihláška uchazeče o členství ve Sdružení korespondenčního šachu v České republice, z. s., má volnou formu, ale musí obsahovat tyto údaje a náležitosti:
1) jméno a příjmení (pro kompletnost evidence se doporučuje uvést i případné akademické tituly);
2) rodné číslo (jeden z nepostradatelných údajů při vykazování stavu členské základny SKŠ v ČR vůči ŠSČR, NSA, popř. orgánům státní správy či samosprávy – viz ustanovení čl. VI. GDPR směrnice SKŠ v ČR);
3) adresu místa trvalého pobytu (viz občanský průkaz);
4) adresu pro doručování psaní a balíků, např. cen ze soutěží (liší-li se od adresy místa trvalého pobytu);
5) e-mailovou adresu (pro případy neodkladných dotazů či jiných situací vyžadujících rychlé řešení/rozhodování, se doporučuje uvést i funkční telefonní číslo/čísla);
6) podpis (buďto vlastnoruční, nebo digitální).
Přihlášku do SKŠ v ČR lze podat těmito způsoby:
a) zaslat/doručit ji na poštovní adresu sídla spolku:
Sdružení korespondenčního šachu v ČR, z. s.
K Jasánkám 1195/12h
155 00 PRAHA 515
Zvolí-li uchazeč o členství ve spolku tuto možnost, opatří přihlášku vlastnoručním podpisem (úředně ověřený podpis není vyžadován) a její originál zašle/doručí na výše uvedenou adresu.
b) zaslat ji na e-mailovou adresu Řídicí komise SKŠ v ČR (statutární orgán spolku):
ridici.komise@skscr.cz
V tomto případě uchazeč o členství ve spolku opatří přihlášku digitálním podpisem a odešle ji formou e-mailové přílohy (nejlépe ve formátu PDF) na výše uvedenou adresu.
Nedisponuje-li uchazeč o členství ve spolku digitálním podpisem, vyplněnou přihlášku vlastnoručně podepíše (úředně ověřený podpis není vyžadován), oskenuje (nejlépe do formátu PDF) a odešle ji rovněž jako e-mailovou přílohu na výše uvedenou adresu.
Každý nově přijatý uchazeč o členství se stává řádným členem spolku až po bezhotovostní úhradě členského příspěvku ve stanovené výši, a to v souladu s aktuálně platnými Platebními pokyny SKŠ v ČR (ZDE), přičemž tato úhrada se považuje za uskutečněnou okamžikem připsání částky v odpovídající výši na účet SKŠ v ČR. Teprve poté dojde k zápisu nového člena spolku do neveřejného Seznamu členů SKŠ v ČR a současně jeho registraci ke hře na webserveru ICCF.